제가 판단하기로는, Notion과 구글 캘린더의 연동에 대한 정보는 매우 유용합니다. 정말 쉽게 일정을 관리할 수 있게 도와주니까요. 이 글에서 안내하는 방법은 n8n을 활용하여 Notion에서 작성한 일정을 구글 캘린더에 자동으로 등록하는 과정입니다. 이를 통해 생산성을 향상시키고, 일정 누락 문제를 효과적으로 해결할 수 있답니다.
- Notion과 구글 캘린더 자동화의 필요성
- 2. 누가 이 기능을 활용할 수 있을까요?
- 준비물: 자동화를 위한 사전 세팅
- 1. Notion Integration 생성하기
- 2. 구글 캘린더 API 활성화
- 워크플로우 구성: 일정을 자동으로 등록하는 방법
- 1. 작업 흐름의 전체 흐름
- 2. 반복 일정 처리하기
- 알림 기능과 슬랙 연동까지 추가하기
- 1. 다양한 알림 설정하기
- 2. 푸시 알림 및 이메일 발송
- 종합 정리
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
- Notion과 구글 캘린더 자동화가 필요한 이유는 무엇인가요?
- 자동화를 진행하기 위해 무엇을 준비해야 하나요?
- 구글 캘린더에 반복 일정을 자동으로 등록할 수 있나요?
- 알림 기능은 어떻게 연동하나요?
- 마지막으로
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Notion과 구글 캘린더 자동화의 필요성
-
왜 자동화가 필요한가요?
많은 분들이 Notion을 사용하여 일정을 기록하지만, 일정 관리 기능에서 아쉬운 부분이 있지요. 특히 다음과 같은 점을 경험해보신 적 있지 않나요? -
캘린더 알림 기능 부족: Notion은 일정 알림 시스템이 제한적이어서 중요한 일정을 놓치기 쉽습니다.
- 실시간 연동 부재: 여러 팀원들과 공유하기 어려운 점이 많아요.
- 조직 관리의 번거로움: 팀 협업에서 필요한 기능이 많이 부족하답니다.
이런 문제들로 인해 Notion과 구글 캘린더를 연동할 필요성이 더욱 큰 것 같아요.
2. 누가 이 기능을 활용할 수 있을까요?
자영업자나 프리랜서, 그리고 스타트업 운영자들에게 매우 유용하답니다. 특히 팀원들 간에 일정을 공유하고 업무를 관리하는 데 있어 큰 도움이 될 거에요.
준비물: 자동화를 위한 사전 세팅
1. Notion Integration 생성하기
Notion에서 통합을 생성하는 과정을 하나씩 확인해보겠습니다. 제가 직접 해본 결과로는 다음과 같은 절차가 필요해요:
- Notion Integration 페이지에 접속.
- 새 통합 생성하기: 내부 권한은 read로 설정.
- 일정이 포함된 데이터베이스와 공유할 수 있도록 설정합니다.
2. 구글 캘린더 API 활성화
다음은 구글 클라우드 콘솔에서 Calendar API를 활성화해야 해요. 이것도 또한 쉽고 간단한 과정입니다:
- Google Cloud Console에 접속합니다.
- Calendar API를 활성화하고 OAuth 클라이언트를 생성하여 Access Token을 확보합니다.
| 준비물 | 설명 |
|---|---|
| Notion Integration | 내부 권한: read, 데이터베이스 공유 설정 |
| Google Calendar API | Calendar API 활성화, OAuth 클라이언트 생성 |
워크플로우 구성: 일정을 자동으로 등록하는 방법
1. 작업 흐름의 전체 흐름
이제 실질적인 작업 흐름을 말씀드릴게요. Notion DB에서 일정을 감지하고 필요한 정보를 추출하여 구글 캘린더에 등록하는 과정랍니다. 다음과 같은 주요 노드가 필요해요:
- Notion 노드: 10분마다 또는 Webhook으로 트리거가 발생합니다.
- Set 노드: 날짜 포맷을 정리하여 각각의 필드를 설정합니다.
- Google Calendar 노드: OAuth 2.0 설정과 카테고리 ID 입력이 필요합니다.
javascript
return {
summary: $json["title"],
start: $json["date"]["start"],
end: $json["date"]["end"]
}
그 후 아래의 JSON 형식으로 이벤트를 등록할 수 있어요.
json
{
"summary": "{{summary}}",
"description": "{{memo}}",
"start": { "dateTime": "{{start}}" },
"end": { "dateTime": "{{end}}" }
}
2. 반복 일정 처리하기
Notion에서 설정한 반복 정보를 활용하면, Google Calendar에 자동으로 RRULE 규칙으로 반복 일정을 등록할 수 있답니다. 언제 어떻게 반복될 것인지 각각의 정보를 설정하면 됩니다.
ruby
RRULE:FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,WE,FR
자세한 설정은 Notion에서 수집해온 정보로 진행할 수 있습니다.
알림 기능과 슬랙 연동까지 추가하기
1. 다양한 알림 설정하기
일정이 등록됨과 동시에 자동으로 알림을 전달할 수 있는 기능도 활용해보세요. Slack으로 메시지를 보낼 수 있습니다. 제가 이렇게 설정해보니 정말 편리하더라고요.
2. 푸시 알림 및 이메일 발송
Pushover, Line Notify, Telegram 등을 통해 푸시 알림을 받을 수 있어요. 게다가 Gmail 또는 SMTP 노드를 사용하여 이메일 발송도 가능하답니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| Slack 알림 | 일정 등록 시 알림 메시지 전송 |
| 푸시 알림 | 다양한 푸시 서비스 연동 가능 |
| 이메일 발송 | Gmail/Smtp를 통한 발송 가능 |
종합 정리
Notion은 일정 관리에 강력하지만, 구글 캘린더와 연동이 어려운 점이 아쉽지요. 하지만 n8n을 활용하면 Notion에 작성한 일정이 자동으로 구글 캘린더에 등록됩니다. 반복 일정, 알림, 슬랙 전송 등 다양한 확장 가능성이 있답니다. 이를 통해 생산성과 팀 협업의 효율도 높아지겠지요.
저는 이 과정을 직접 해보면서 많은 도움이 되었어요. 여러분도 이 방법을 통해 유용하게 사용할 수 있기를 바라요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Notion과 구글 캘린더 자동화가 필요한 이유는 무엇인가요?
Notion은 일정 알림 기능이 부족하기 때문에 구글 캘린더와 연결하여 일정 관리를 보다 효율적으로 할 수 있습니다.
자동화를 진행하기 위해 무엇을 준비해야 하나요?
API 키 생성, Notion Integration 생성, 구글 캘린더 API 활성화 등의 준비물이 필요합니다.
구글 캘린더에 반복 일정을 자동으로 등록할 수 있나요?
네, Notion에서 설정한 반복 정보를 활용하여 Google Calendar에 자동으로 반복 일정을 등록할 수 있습니다.
알림 기능은 어떻게 연동하나요?
Slack, Pushover 등을 이용하여 알림 기능을 설정할 수 있으며, 이메일로도 고지할 수 있습니다.
마지막으로
이런 과정을 통해 Notion과 구글 캘린더의 연동이 얼마나 간편한지를 직접 체험해봤는데요. 여러분도 이 시스템을 통해 더욱 효율적인 일정 관리를 할 수 있으면 좋겠습니다. 저도 이런 자동화를 통해 많은 시간과 노력을 절약할 수 있답니다!
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