상시근로자수 계산은 2025년 최신 정보에 따라 ‘연인원 ÷ 가동일수’ 공식으로 산정하며, 많은 사업주가 자주 틀리는 3가지가 있습니다. 이 글에서는 흔한 실수부터 왜 발생하는지, 그리고 똑똑하게 해결하는 법까지 자세히 알려드립니다.
- 😰 상시근로자수 계산 때문에 정말 힘드시죠?
- 가장 많이 하는 실수 3가지
- 왜 이런 문제가 생길까요?
- 📊 2025년 상시근로자수, 핵심만 빠르게
- 꼭 알아야 할 필수 정보(체크리스트)
- 비교표로 한 번에 확인
- ⚡ 상시근로자수 똑똑하게 해결하는 방법
- 단계별 가이드(1→2→3)
- 프로만 아는 꿀팁 공개
- ✅ 실제 후기와 주의사항
- 실제 이용자 후기 모음
- 반드시 피해야 할 함정들
- 🎯 상시근로자수 최종 체크리스트
- 지금 당장 확인할 것들(체크리스트)
- 다음 단계 로드맵
- FAQ
- 상시근로자수 계산 공식은 어떻게 되나요?
- 상시근로자수는 연인원을 가동일수로 나누어 산정합니다.
- 파트타임 근로자도 상시근로자수에 포함되나요?
- 네, 모든 근로 형태가 포함되어야 합니다.
- 가동일수란 무엇인가요?
- 사업장에서 실제 업무가 이루어진 날 수를 말합니다.
- 세금 신고 인원과 상시근로자수 차이가 나면 어떻게 해야 하나요?
- 실제 근무자 기반으로 재계산해야 합니다.
- 상시근로자수가 5명 미만이면 근로기준법 적용이 안 되나요?
- 부분 적용 또는 예외가 있을 수 있습니다.
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😰 상시근로자수 계산 때문에 정말 힘드시죠?
많은 사업주가 상시근로자수 계산 시 기본 개념을 잘못 이해하거나 적용 시 오류를 범해 불이익을 겪습니다. 특히 세금이나 사회보험 신고 근로자만 계산하거나, 파트타임·일용직 근로자 제외, 그리고 근무일수 반영을 누락하는 경우가 많습니다. 이러한 실수는 근로기준법 적용 여부 판단에 영향을 미쳐 법적 분쟁도 유발할 수 있습니다.
가장 많이 하는 실수 3가지
- 세금·사회보험 신고 근로자만 포함: 신고되지 않은 임시직, 아르바이트생이 누락됩니다.
- 파트타임·일용직 근로자 미포함: 실제 근무한 근로자는 모두 포함해야 합니다.
- 근무일수 및 가동일수 오산정: 휴무일과 실제 가동일수를 정확히 반영하지 않으면 평균이 왜곡됩니다.
왜 이런 문제가 생길까요?
상시근로자수 산정은 단순 인원 집계가 아닌, 일정 기간 동안 실제 투입 인원을 평균내는 과정입니다. 하지만 사업주는 복잡한 근무 형태와 일별 가동 현황을 세밀하게 관리하지 못해 발생합니다. 또한, 법령의 적용 기준과 산정 방법에 대한 오해가 실수를 부추기기도 합니다.
📊 2025년 상시근로자수, 핵심만 빠르게
2025년 기준 상시근로자 수는 ‘법 적용 사유 발생일 전 1개월(통상 30일) 동안 근무한 연인원’을 ‘가동일수’로 나누어 산정합니다. 근무 형태와 상관없이 실제 일한 근로자는 모두 포함해야 하며, 휴일·휴업일은 가동일수 계산에서 제외됩니다.
꼭 알아야 할 필수 정보(체크리스트)
- 연인원 = 해당 기간 동안 근로자의 근무일수 합계
- 가동일수 = 사업장 실제 운영된 일수(휴일, 휴업일 제외)
- 모든 근로 형태(정규직, 일용직, 파트타임, 임시직) 포함
- 대표자·등기임원·동거 친족 등 일부 제외 대상 확인
- 산정기간은 법 적용 시점 전 1개월 기준
비교표로 한 번에 확인
| 항목 | 포함 대상 | 제외 대상 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 근로자 종류 | 정규직, 파트타임, 임시직, 일용직 | 대표자, 등기임원, 가사사용인, 동거 친족 (일부 경우) | 근로 제공 사실 기준 |
| 근무일 산정 | 실제 근무한 일수만 포함 | 휴업일, 주휴일, 휴일 제외 | 가동일수 엄격 적용 |
| 계산 공식 | 연인원 ÷ 가동일수 | 단순 인원 집계 불가 | 평균 산정 방법 |
⚡ 상시근로자수 똑똑하게 해결하는 방법
올바른 상시근로자수 산정을 통해 근로기준법 적용·인사관리 리스크를 줄이고, 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다. 구체적 단계별 가이드와 프로 노하우를 공유합니다.
단계별 가이드(1→2→3)
- 법 적용 전월 1개월 간 연인원 산정 – 모든 근로자 근무일수 합산
- 사업장 가동일수 확인 – 실제 근무 가능한 날에서 휴일·휴업일 제외
- 연인원 ÷ 가동일수 계산 및 일별 인원 변동 확인
프로만 아는 꿀팁 공개
| 서비스 유형 | 장점 | 단점 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| PC(온라인) | 빠른 계산, 자동 연동 가능, 문서 기록 보관 용이 | 초보자에게 직관적이지 않을 수 있음 | 회계 담당자, 인사 시스템 도입 기업 |
| 방문(오프라인) | 상담과 직접적인 오류 수정 가능, 복잡 사례 대응 용이 | 시간 소요, 방문 필요 | 작은 사업장, 개별 상담 희망자 |
✅ 실제 후기와 주의사항
상시근로자수 산정 경험은 사업장마다 다르지만, 정확한 산정을 한 후에는 근로자 권리 보장과 행정처분 회피에 큰 도움이 되었습니다. 그러나 잘못된 산정으로 법 위반 사례가 무더기로 발생하는 곳도 많습니다.
실제 이용자 후기 모음
- “기존에 세금 신고 근로자만 계산했는데, 추가로 임시직 포함을 권고받아 재산정 후 처분 없이 해결되었습니다.”
- “가동일수를 잘못 계산해 손해 본 사례도 들었고, 이후 꼼꼼히 일별 데이터를 관리 중입니다.”
- “상시근로자 수 5인 기준을 잘 몰라 법적 분쟁이 있었지만, 전문가 상담 후 올바르게 대응할 수 있었습니다.”
반드시 피해야 할 함정들
- 세금 신고 기준과 상시근로자 산정 기준 혼동
- 계속 고용 상태 아닌 임시직 미반영
- 휴일·휴업일을 포함한 가동일수 계산
- 근로기준법 적용 기준 미숙지로 인한 쟁점 발생
🎯 상시근로자수 최종 체크리스트
상시근로자 수 산정 시 이 체크리스트를 꼭 확인하세요. 근로자 보호와 법적 리스크 최소화를 위한 필수 절차입니다.
지금 당장 확인할 것들(체크리스트)
- 1개월 간 일별 근무 근로자 숫자 집계
- 휴일·주휴일·휴업일과 가동일수 정확 구분
- 파트타임·일용직 포함 여부 재점검
- 대표자, 등기임원, 동거 친족 등 제외 대상 확인
- 근로기준법 5인 이상 적용 여부 판단
다음 단계 로드맵
정확한 산정을 마쳤으면, 내부 인사규정에 반영하고 정기적으로 업데이트하세요. 법적 분쟁 발생 시 공식 기관 상담과 전문가 자문을 받는 것이 안전합니다.
FAQ
상시근로자수 계산 공식은 어떻게 되나요?
상시근로자수는 연인원을 가동일수로 나누어 산정합니다.
이 공식은 근로기준법에 준하며, 1개월간 실제 근무일수를 기준으로 전체 근로자 수를 평균 낸 값입니다. 정확한 산정을 위해서는 근무일수와 가동일수를 구분하여 계산해야 합니다.
파트타임 근로자도 상시근로자수에 포함되나요?
네, 모든 근로 형태가 포함되어야 합니다.
상시근로자수 산정 시 정규직뿐 아니라 파트타임, 일용직, 임시직 모두 포함해야 합니다. 단, 대표자·등기임원 등 법령에서 제외하는 경우는 따로 확인해야 합니다.
가동일수란 무엇인가요?
사업장에서 실제 업무가 이루어진 날 수를 말합니다.
휴일, 휴업일 등은 가동일수에서 제외하며, 이 수치는 산정 기간 내 사업장 운영 상태를 정확히 반영하는 것이 중요합니다.
세금 신고 인원과 상시근로자수 차이가 나면 어떻게 해야 하나요?
실제 근무자 기반으로 재계산해야 합니다.
세금 신고 현황과 무관하게 근로 제공 사실에 입각해 모든 근로자를 포함하여 산정하는 것이 법적으로 맞습니다. 누락된 근로자가 있다면 즉시 보완 조치가 필요합니다.
상시근로자수가 5명 미만이면 근로기준법 적용이 안 되나요?
부분 적용 또는 예외가 있을 수 있습니다.
기본적으로 5인 이상 사업장에 근로기준법이 적용되지만, 특정 법령이나 정책에 따라 달라질 수 있으니 자세한 내용은 공식 기관을 통해 확인하는 것이 안전합니다.
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