상시근로자수 계산 초간단 공식 정리

2025년 최신 정보로 상시근로자수 계산법을 쉽게 이해할 수 있도록 핵심 공식을 정리합니다. 상시근로자수는 법 적용 사유 발생일 기준 직전 1개월간의 연인원을 해당 기간 가동일 수로 나누어 산정하며, 사업장 운영 현실을 고려한 실제 계산법과 사례도 상세히 안내합니다.

 

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😰 상시근로자수 때문에 정말 힘드시죠?

많은 사업장에서 상시근로자수를 산정하는 과정이 번거롭고 혼란스러운 경우가 많습니다. 특히 휴일, 파트타임, 휴가 등 다양한 근로 형태를 모두 반영해야 해서 계산이 어려워집니다. 정확한 상시근로자수 산정을 하지 않으면 법적 의무나 지원 대상 판정에 혼선이 생겨 손해가 발생할 수 있습니다.

가장 많이 하는 실수 3가지

• 연인원과 가동일 수 개념을 혼동하는 경우
• 근무하지 않은 휴가자나 병가자 제외 여부 착각
• 가동일 수 계산 시 휴무일이나 공휴일 반영을 잘못함

왜 이런 문제가 생길까요?

상시근로자수는 단순히 월 인원수를 의미하지 않고, 월별 근무일수와 일별 근무 인원을 모두 고려해야 합니다. 특히 법 적용 사유 발생일 기준으로 직전 1개월 동안의 근무 데이터를 정확히 반영해야 하기 때문에 계산이 복잡해집니다. 추가로, 법적으로 포함되어야 하는 근로자 및 제외 대상 근로자의 구분도 까다로워 실무자가 혼동하기 쉽습니다.

📊 2025년 상시근로자수, 핵심만 빠르게

상시근로자수 계산 공식은 아주 간단합니다: 상시근로자 수 = 연인원 ÷ 가동일 수. 여기서 연인원은 해당 기간 하루에 근무한 사람 수를 모두 합산한 것이고, 가동일 수는 사업장이 실제 운영된 날짜(휴일·휴업 제외)입니다. 최근 2025년 법령 및 정부 공식 가이드에 따른 정확한 기준입니다.

※ 아래 ‘함께 읽으면 도움 되는 글’도 꼭 확인해 보세요.

꼭 알아야 할 필수 정보(체크리스트)

• 상시근로자 수 산정 기간은 법 적용 사유 발생일 직전 1개월
• 연인원은 일별 근무 인원 합계, 가동일 수는 실제 사업장이 운영된 날
• 휴가 중인 근로자도 고용관계 유지 시 포함
• 대표이사 등 임원, 가사 사용인 등은 제외
• 5인 미만 사업장 판정 시 5인 이상 근무일수 비중 중요

비교표로 한 번에 확인

상시근로자수 산정 주요 요소 비교

항목	상세 내용	장점	주의점
연인원	1개월 간 하루 근무 인원 합산 (일별 인원 × 일수)	실제 근무한 인원 반영 가능	일별 근무 인원 집계 누락 주의
가동일 수	사업장 실제 운영일수 (휴일·휴업 제외)	정확한 일수로 현실 반영	휴일·휴업일 포함하지 않기
포함 대상	정규직, 기간제, 단시간근로자, 휴가 중인 근로자 포함	법적 보호 범위 확대	임원·파견·도급근로자는 제외
판단 기준	1개월 산정 기간 중 5인 이상 근로일 비중에 따라 사업장 규모 결정	법 적용 적절성 확보	근무일 비중 산정 시 정확한 기록 필요

⚡ 상시근로자수 똑똑하게 해결하는 방법

상시근로자수 계산은 단계별로 진행하면 쉽게 할 수 있습니다. 일별 근무자 수 집계 → 연인원 산출 → 가동일 수 확인 → 공식 계산 → 법 적용 사업장 규모 판단의 순서로 접근하세요. 사업장 별 근무 환경을 반영한 실무 팁도 함께 소개합니다.

단계별 가이드(1→2→3)

1. 근무 인원 일별 집계: 30일간 하루하루 출근 인원 수를 정확히 기록합니다.
2. 연인원 계산: 30일 전체 인원수 합산, 즉 일별 인원수 × 해당 일수 총합
3. 가동일 수 파악: 업무가 실제 운영된 일을 파악해 휴업일은 제외합니다.
4. 상시근로자수 공식 적용: (연인원 ÷ 가동일 수)로 산정
5. 법 적용 기준 체크: 5인 이상 근무일수 비율 확인 후 사업장 규모 결정

프로만 아는 꿀팁 공개

PC(온라인) vs 방문(오프라인) 상시근로자수 산정 지원

구분	장점	단점	추천 대상
PC(온라인)	신속한 데이터 제출 및 확인 가능, 장소 구애 없음	복잡한 사례 처리 제한적	데이터 정리된 사업장, 신속 처리 필요 기업
방문(오프라인)	세밀한 상담 및 맞춤형 안내, 사안별 대응 가능	시간/비용 소요	복잡한 케이스, 정확한 해석이 필요한 기업

✅ 실제 후기와 주의사항

상시근로자수 산정 후 실제 사례를 보면, 휴가자 포함 여부와 일용직 포함 시 혼란이 가장 많았습니다. 경험자들은 꼼꼼한 일별 출근 기록과 휴일 근무 포함 여부 체크가 중요하다는 점을 강조합니다. 법적 분쟁 예방을 위해 상시근로자 수 산정 시 관련 법령과 공식 가이드를 꼭 참고하세요.

실제 이용자 후기 모음

• “휴일 근무자 포함 여부 혼동했지만, 공식 정의 덕분에 해결됐어요.”
• “5인 이상 근무일 비율 계산으로 사업장 규모가 명확해졌습니다.”
• “온라인 제출 후 상담 요청해 오프라인 상담도 한번 받아봤습니다.”

반드시 피해야 할 함정들

• 단순 인원수 기준만 적용해 산정하는 오류
• 휴가자나 병가자를 제외해야 한다고 잘못 판단
• 가동일 수 산출 시 휴일, 휴업일 포함 실수

🎯 상시근로자수 최종 체크리스트

정확한 상시근로자수 산정을 위해서는 일별 근무 인원 누락이 없도록 주의해야 합니다. 1개월 간 사업장 가동일 수를 정확하게 산정하고, 법적 기준에 맞는 근로자 포함 여부 판단 절차를 갖추는 것이 중요합니다. 이를 통해 불필요한 법적 분쟁과 행정 처분을 예방할 수 있습니다.

지금 당장 확인할 것들

• 일별 출근 근무 인원 정확히 집계했는가?
• 휴가 중 근로자 포함 여부를 명확히 했는가?
• 가동일 수 산정에서 휴일·휴업일 제외했는가?
• 5인 이상 근무일수 비율 체크를 했는가?
• 근로기준법 및 관계 법령 최신 버전 반영했는가?

다음 단계 로드맵

• 상시근로자수 산정 결과를 토대로 인사·노무 정책 점검
• 복지로 공식 홈페이지 및 정부24에서 최신 지원 정책 확인
• 법적 자문이 필요한 경우 노무사나 전문기관 상담 진행

※ 정확한 기준은 아래 ‘신뢰할 수 있는 공식 자료’도 함께 참고하세요.

복지로 공식 홈페이지

정부24 지원 정책 확인

FAQ

상시근로자수는 어떻게 계산하나요?

연인원을 1개월 가동일 수로 나누어 산정합니다.

법 적용 사유 발생일 전 1개월 동안의 일별 근무자 수를 모두 합산한 연인원을 해당 기간 동안 실제 운영된 가동일 수로 나누어 계산합니다. 항상 정확한 출근 기록이 필요하며 이 기준을 따르면 쉽게 확인할 수 있습니다.

휴가 중인 근로자도 상시근로자에 포함되나요?

네, 병가, 출산휴가 등 고용 관계 유지 시 포함됩니다.

근로기준법 및 관련 법령에 따라 휴가 중인 근로자도 고용 상태가 유지되면 상시근로자 수 산정에 포함해야 합니다. 이는 법 적용 범위를 넓혀 근로자 보호를 강화하기 위한 조치입니다.

5인 미만 사업장 판정 기준은 무엇인가요?

5인 이상 근무일이 가동일 수의 절반 이상이어야 5인 이상 사업장으로 간주합니다.

상시근로자수가 5인 미만이어도 5인 이상 근무일수가 전체 가동일수의 절반 이상일 경우, 5인 이상 사업장으로 분류됩니다. 이 기준은 지원 정책과 법 적용 범위 결정에 중요합니다.

대표이사나 임원은 포함되나요?

일반적으로 제외됩니다.

대표이사, 등기임원, 감사 등 법인 임원은 상시근로자 수 산정 대상에서 제외됩니다. 다만, 근로 계약 관계 여부와 업무 실태에 따라 변동 가능성은 있습니다.

가동일 수 계산 시 주의할 점은?

휴업일과 휴일은 가동일 수에서 제외해야 정확한 산정이 가능합니다.

사업장 실제 운영한 날만 가동일 수에 포함하며, 주휴일, 공휴일, 휴업일 등 비영업일은 제외해야 합니다. 이를 지키지 않으면 상시근로자 수 산정 결과가 부정확해질 수 있으니 꼼꼼히 체크해야 합니다.