상시근로자수 계산 시 제외되는 인원 체크



상시근로자수 계산법은 2025년 최신 기준으로, ‘근로기준법 적용 사유 발생일’ 전 1개월 동안의 연인원을 가동일수로 나누어 산정합니다. 법정 근로시간을 직접 반영하지 않고 출근 및 근무한 일수를 기준으로 하며, 가족·아르바이트·일용직 등 고용형태 무관 전체 근로자가 포함됩니다. 이 방법을 통해 사업장의 상시근로자 수를 정확히 파악할 수 있습니다.

 

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😰 상시근로자수 계산법 때문에 정말 혼란스럽죠?

상시근로자 수 산정은 단순히 출근 인원을 세는 게 아니고, 법적으로 근로기준법 적용 여부를 가를 중요한 기준입니다. 계산 방법과 법정 기준을 잘못 이해하면 사업장에 불이익을 줄 수 있어 신중함이 필요합니다. 특히 근로시간 반영 여부나 파트타임, 일용직 근로자의 포함 여부 때문에 혼란이 큽니다.

가장 많이 하는 실수 3가지

  • 근로시간을 기준으로 상시근로자 수를 계산한다고 착각
  • 가족, 아르바이트, 일용직 근로자를 빼고 계산
  • 산정 기간과 가동일수를 정확히 파악하지 않음

왜 이런 문제가 생길까요?

상시근로자 산정법이 복잡하고 법정용어가 어려워 누구나 쉽게 이해하기 힘듭니다. 근로시간과 출근일수를 혼동하고, 연인원과 가동일수를 계산할 때 주휴일, 휴일, 휴업일을 제외하는 규칙도 헷갈리기 쉽습니다. 게다가 법적 판단 기준이 되는 ‘사유 발생일’ 전 1개월 기간 등 시점 개념이 추가되어 혼란이 가중됩니다.



📊 2025년 상시근로자수 핵심 계산법 총정리

2025년 최신 법 기준에 따르면, 상시근로자 수는 ‘연인원 ÷ 가동일수’ 공식에 따라 산출합니다. 법정 근로시간은 계산에 직접 반영하지 않으며, 총 근무한 일수와 실제 근로자 수를 기준으로 하여 산정합니다. 이를 통해 5인 이상 여부를 판단해 근로기준법 적용 범위를 확실히 할 수 있습니다.

필수 체크리스트

  • 계산 산정기간은 ‘법 적용 사유 발생일’ 전 1개월
  • 연인원: 해당 기간 동안 근무한 모든 근로자의 총 근무일수 합계
  • 가동일수: 실제 사업장이 운영된 일수(휴무·휴일 제외)
  • 고용형태 무관, 가족·아르바이트·일용직 모두 포함
  • 5인 이상 근무한 날이 전체 가동일수의 절반 이상인 경우 5인 이상 사업장으로 간주

[표1] 상시근로자수 산정 핵심 항목 비교
서비스/지원 항목 상세 내용 장점 신청 시 주의점
산정기간 법 적용 사유 발생일 전 1개월 실제 근무 현황 반영 기간 설정 실수 조심
연인원 계산 근무일수 합계(가족·아르바이트 포함) 모든 근로자 반영 누락 주의
가동일수 사업장 영업 일수만 counts 정확한 평균 산출 휴가, 휴무 포함 금지
적용 기준 5인 이상 여부 판단 근로기준법 적용 구분 절반 이상 근무 확인 필요

⚡ 상시근로자수 계산법 단계별 완벽 가이드

상시근로자 수 산정은 법에 맞게 몇 단계만 차근차근 진행하면 충분히 정확해집니다. 필수 단계를 순서대로 따라 하며 산정 오류나 누락을 방지할 수 있도록 안내합니다.

상시근로자 산정 단계

  1. 사유 발생일 기준 전 1개월 산정기간 설정
  2. 해당 기간의 사업장 실제 가동일수 계산(휴일·휴업일 제외)
  3. 해당 기간 동안 근무한 모든 근로자별 일 단위 근무일수 합계(연인원 산정)
  4. 연인원 ÷ 가동일수 공식에 따라 상시근로자수 산출
  5. 5인 이상 근무한 날이 가동일수 절반 이상인지 추가 확인

[표2] PC 온라인 vs 방문 오프라인 산정법 비교
방법 장점 단점 추천 대상
PC(온라인) 빠른 산정, 데이터 기록 용이 시스템 오류 가능성 체계적 기록 보유 사업장
방문(오프라인) 직접 확인, 현황 즉각 반영 시간·비용 부담 소규모, 관리 미흡 사업장

✅ 상시근로자수 실제 후기와 주의사항

많은 사업주들이 상시근로자 수 산정 후 근로기준법 적용 범위를 명확히 확인할 수 있어 법적 분쟁 가능성을 줄였다는 후기가 많습니다. 특히 가족 근로자 포함 여부나 파트타임 아르바이트자의 산정 기준 확인이 핵심 포인트입니다. 반면 산정 기간 설정과 가동일 수 계산 오류로 인해 행정처분을 받는 사례도 발생하고 있어 주의가 필요합니다.

실제 이용자 후기 모음

  • “가동일수 개념을 명확히 알게 되어 계산이 쉬워졌어요.”
  • “아르바이트를 포함하니 상시근로자가 5인 이상으로 판단돼 법 준수가 가능해졌습니다.”
  • “근로시간이 아닌 출근일수 기준이라는 점이 특히 도움이 되었습니다.”

반드시 피해야 할 함정들

  • 법정 산정기간을 착각해 잘못된 기간으로 계산
  • 휴일, 휴업일을 가동일수에 포함하는 오류
  • 초단시간, 일용직 근로자 누락 산정

※ 정확한 기준은 아래 ‘신뢰할 수 있는 공식 자료’도 함께 참고하세요.

※ 아래 ‘함께 읽으면 도움 되는 글’도 꼭 확인해 보세요.

복지로 공식 홈페이지

정부24 지원 정책 확인

🎯 상시근로자수 최종 확인 체크리스트

지금 바로 확인할 것들

  • 법 적용 사유 발생일 기준 전 1개월 산정기간 정확히 설정
  • 해당 산정기간 내 근무한 전 근로자의 근무일수(연인원) 빠짐없이 집계
  • 휴일·휴업일을 제외한 실제 사업장 가동일수 확인
  • 5인 이상 근무한 날이 가동일수의 절반 이상인지 점검
  • 가족 근로자·파트타임도 포함했는지 재점검

다음 단계 로드맵

  • 산정 결과에 따른 근로기준법 적용 범위 파악
  • 필요한 경우 노동전문가 상담 진행
  • 사업장 근로 관리 시스템 정비 및 자동화 도입 검토

FAQ

상시근로자 수 계산 시 근로시간은 어떻게 반영되나요?

근로시간 대신 출근한 날과 인원 기준으로 산정합니다.

근로시간은 상시근로자 수 계산에 직접 반영하지 않습니다. 하루 3시간 근무하는 근로자도 출근일로 계산하며, 총 근무한 일수 기준으로 연인원을 산출합니다. 따라서 근무시간이 짧아도 포함되고 법적 기준 판단에 영향을 미칩니다.

가족 근로자나 아르바이트도 상시근로자 수에 포함되나요?

고용형태와 무관하게 모두 포함됩니다.

근로기준법상 상시근로자수 산정에는 가족, 아르바이트, 일용직도 포함합니다. 단순히 근무 시간이나 형태로 제외하지 않으며, 실제 근무 일수에 따라 계산하므로 모두 반영해야 법적 기준에 부합합니다.

상시근로자 수 산정 기간은 어떻게 정하나요?

법 적용 사유 발생일 전 1개월이 기본 산정기간입니다.

퇴직, 해고, 휴일수당 등 법 적용 관련 사유가 발생하는 날을 기준으로 1개월 전까지 근무 현황을 산정합니다. 이는 근로기준법 시행령에 명확히 규정되어 있어 반드시 준수해야 합니다. 사업장의 실제 운영 상황을 반영하는 기간입니다.

주휴수당 산정과 상시근로자 수는 어떤 관계가 있나요?

상시근로자 수 5인 이상 사업장에서 주15시간 이상 근무 시 발생합니다.

주휴수당은 상시근로자가 5인 이상인 사업장에서 주 15시간 이상 근무하는 근로자에게 지급 의무가 있습니다. 따라서 상시근로자 수 산정이 주휴수당 지급 여부 판단에 직접적인 근거가 됩니다.

상시근로자 수 산정 시 휴일과 휴업일은 어떻게 처리하나요?

가동일수 산정에서 제외하여야 합니다.

상시근로자 수 계산 공식 중 가동일수는 사업장이 실제로 운영된 날만 포함하며, 휴일이나 휴업일은 제외합니다. 이 점을 착각하면 산정 오류가 발생할 수 있으므로 반드시 정확히 구분해야 합니다.