상시근로자수 계산 근로계약서 미작성자 포함 여부



2025년 최신 정보에 따르면 상시근로자수 계산 시 근로계약서 미작성 여부와 관계없이, 근로계약을 맺고 임금을 받는 모든 근로자는 포함됩니다. 즉, 계약서가 없더라도 실제 고용 관계와 임금 지급이 이루어진다면 상시근로자수에 포함하여 산정해야 합니다. 본 글에서는 상시근로자수 산정법과 근로계약서 미작성자가 포함되는지 여부를 자세히 안내합니다.

 

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😰 상시근로자수 때문에 정말 힘드시죠?

많은 사업장에서 상시근로자수 산정 기준이 모호해 혼란을 겪습니다. 특히 근로계약서를 작성하지 않은 근로자가 상시근로자 포함 대상인지 헷갈리는 경우가 많습니다. 이로 인해 법 적용 범위와 의무사항 판단이 어려워지고, 사업 운영에 부담이 증가합니다.

가장 많이 하는 실수 3가지

  • 근로계약서 미작성자를 상시근로자 산정에서 제외하는 오류
  • 사업주나 대표자, 임원을 상시근로자로 잘못 포함
  • 휴직 중인 근로자를 산정에서 누락해 실제 인원과 차이 발생

왜 이런 문제가 생길까요?

상시근로자수 산정은 법적용 범위를 가르기 때문에 정확한 기준 이해가 필수입니다. 하지만 계약서 작성 유무, 고용형태, 휴직 상태 등 다양한 변수가 있어 혼란이 큽니다. 근로계약서가 없다고 해서 고용 관계가 없는 것이 아니기에 실제 임금 지급 등 고용 실태에 기반해 판단해야 합니다.



📊 2025년 상시근로자수, 핵심만 빠르게

2025년 기준 상시근로자수는 사업장에서 일정 기간 동안 실질적으로 근무한 근로자의 근무일수 합계를 해당 기간 가동일수로 나눈 평균 인원으로 계산합니다. 이때 근로계약서 미작성자도 임금을 받고 있다면 포함됩니다. 사업주·대표 등은 제외하는 점 꼭 확인하세요.

꼭 알아야 할 필수 정보(체크리스트)

  • 상시근로자 = 계약서 작성 여부와 관계없이 임금 받는 실제 근로자
  • 사업주, 대표, 임원은 산정 제외
  • 휴직 중이어도 고용계약이 유지되면 포함
  • 파견근로자는 파견사업장 기준으로 포함
  • 5인 이상 여부는 해당 월 1일 이상 15일 이상 근무 여부로 판단
  • 가족도 근로계약 및 임금 지급 시 포함

비교표 1: 상시근로자 산정 관련 주요 대상 포함 여부

대상 상시근로자 포함 여부 설명
근로계약서 미작성자 포함 임금 지급 및 실질적 근로관계 확인 시 포함
사업주·대표·임원 미포함 근로자와 별도로 취급
가족 근로자 계약·임금시 포함 동거 친족이라도 근로계약 및 임금 받으면 포함
휴직 중 근로자 포함 고용계약 유지 시 산정 포함
파견근로자 파견사업장 기준 포함 파견받은 사업장에서 산정

⚡ 상시근로자수 똑똑하게 해결하는 방법

복잡하고 헷갈리는 상시근로자 산정, 단계별로 정확히 하고 법적 분쟁 예방하세요. 1개월 단위 인원근무일수 합산 후 가동일수로 나누는 공식에 따라 체계적으로 계산하면 됩니다.

단계별 가이드(1→2→3)

  1. 1개월 기간 동안 모든 근로자의 실제 근무일수를 합산 (파견·휴직·가족 포함)
  2. 사업장의 실제 가동일수(휴일, 휴업일 제외)를 산정
  3. 연인원(근무일 합계)을 가동일수로 나누어 상시근로자 수 계산

프로만 아는 꿀팁 공개

계산 방식 장점 주의할 점
연인원 ÷ 가동일수 월 단위 평균 산정으로 변동성 최소화 가동일수 산정 시 휴무일 정확히 제외
월별 5인 이상 여부 판단 근무일 기준 과반수 이상 판단으로 명확 일별 인원 변동 감안, 평균 근무일 수 반영 필요

✅ 실제 후기와 주의사항

상시근로자 산정 후 실제 적용 과정에서 계약서 미작성자 포함 여부로 인해 혼란을 겪는 사례가 많습니다. 공식 기관과 법률 자문을 통해 확실한 기준을 세우는 것이 중요합니다. 임금 지급 증빙 등 근로 사실을 명확히 기록해 두세요.

실제 이용자 후기 모음

  • “근로계약서가 없어도 임금 지급이 확인되니 모두 산정해줘야 해서 관리가 까다로웠다.”
  • “휴직자도 포함한다니 예상보다 인원이 많아져서 인사 담당자들이 당황했다.”
  • “공식 가이드 덕분에 상시근로자 산정 후 법적 분쟁 없이 사업장을 운영 중이다.”

반드시 피해야 할 함정들

  • 근로계약서가 없다고 상시근로자 제외 착각
  • 가족 근로자 중 계약 및 임금 지급 사실 간과
  • 가동일수 계산 시 휴일 포함 오산

🎯 상시근로자수 최종 체크리스트

상시근로자 산정 시 반드시 현재 고용 상태, 임금 지급 여부, 근로 일수, 계약서 작성 여부를 꼼꼼히 확인하세요. 이 기준을 지키면 근로기준법 적용 범위 판단이 명확해지며, 불이익 없이 사업 운영 가능해집니다.

지금 당장 확인할 것들(체크리스트)

  • 임금 지급 및 실질 근로 여부 확인
  • 휴직·병가 등 근무 중단 상태 고용계약 유지 여부 점검
  • 가족 근로자 계약 및 임금 지급 상태 점검
  • 월 가동일수에 휴일·휴업일 제외 적용 여부 확인
  • 월별 5인 이상 근무일수 과반 초과 여부 산정

다음 단계 로드맵

  1. 상시근로자 산정 결과로 근로기준법 적용 범위 재확인
  2. 사업장에 필요한 법적 의무 및 복지 지원 점검
  3. 근로계약서 및 고용 관리 시스템 개선
  4. 필요시 노동부·노무사 등 전문가와 상담

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FAQ

상시근로자수 계산 시 근로계약서 미작성자도 포함되나요?

네, 임금을 받으면 근로계약서 작성 여부와 관계없이 포함됩니다.

상시근로자 산정은 실제 근무와 임금 지급을 기준으로 하므로 계약서 미작성 근로자라도 임금 지급이 확인되면 반드시 포함해야 합니다. 정확한 산정을 위해 임금 지급 내역을 꼭 확인하세요.

가족 근로자는 상시근로자수에 포함되나요?

근로계약을 맺고 임금을 받으면 포함됩니다.

동거 친족이라도 근로관계와 임금 지급이 있으면 상시근로자 산정에 포함합니다. 다만 가족만 근무한다면 제외될 수 있으니 관련 법령과 실제 상황을 꼼꼼히 확인하세요.

휴직 중인 근로자는 상시근로자에 포함되나요?

네, 고용계약이 유지되는 한 포함됩니다.

출산휴가, 육아휴직, 병가 등으로 출근하지 않더라도 고용 관계가 유지되면 상시근로자수 산정에 포함됩니다. 휴직자의 고용 상태를 정확히 파악하는 것이 중요합니다.

사업주나 임원도 상시근로자에 포함되나요?

아니요, 포함되지 않습니다.

사업주, 대표이사, 등기임원 등은 상시근로자 산정 대상이 아니며 법 적용에서도 제외됩니다. 이 점을 오해하지 않도록 주의해야 합니다.

상시근로자수는 어떻게 계산하나요?

일별 근무자수를 합산해 사업장 가동일수로 나눕니다.

연인원(근무일수 합계)을 가동일수(실제 근무한 사업장 운영 일수)로 나누어 평균 상시근로자수를 산정합니다. 단순 출근자 수가 아닌, 일정 기간 동안의 근무 실태를 기반으로 합니다.

더 자세한 내용을 확인한 후 사업장에 맞는 상시근로자 산정과 관리법을 선택하시길 바랍니다.

※ 정확한 기준은 아래 ‘신뢰할 수 있는 공식 자료’도 함께 참고하세요.

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