등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용
등기부등본 캡처가 막혀서 답답하셨다면, 이제부터는 ‘PDF 저장’을 활용해 깔끔하게 보관하시면 됩니다. 등기부등본 열람 화면에서 프린터 대신 PDF로 저장만 설정하면, 언제든 다시 열어볼 수 있는 파일로 보관할 수 있습니다. 이 글에서는 ‘등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용’을 처음 하시는 분도 따라 할 수 있게 단계별로 정리해 드립니다.
등기부등본 PDF 저장 기본 개념
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용은 인터넷 등기소에서 열람한 등기사항증명서를 종이로 출력하지 않고 전자 파일로 보관하는 방식입니다. 대법원 인터넷등기소에서는 열람·발급한 문서를 바로 인쇄하거나, PDF 프린터 같은 가상 프린터를 선택해 파일로 저장할 수 있습니다. 화면 캡처는 위변조 우려 때문에 차단된 경우가 많지만, PDF 저장은 제도 안에서 허용된 방식이라 추후 재확인이 훨씬 수월합니다.
핵심 요약
등기부등본 PDF 저장은 인터넷등기소에서 열람한 내용을 프린터 대신 가상 프린터를 이용해 파일로 저장하는 방법입니다. 열람용 등기부등본은 일정 시간 내 재열람이 가능하지만, PDF로 저장해 두면 재결제 없이 필요한 때마다 열어볼 수 있는 것이 장점입니다. 단, 제출용 발급본은 보안상 PDF 저장이나 화면 캡처가 제한될 수 있어, 기관 제출용인지 단순 보관용인지 목적에 따라 구분해서 사용해야 합니다.
꼭 알아야 할 포인트
- 열람용은 PDF 저장이 가능하지만, 제출용 발급본은 직접 인쇄만 허용되는 경우가 있습니다.
- PDF 파일은 가상 프린터(알PDF, 모두의 프린터 등)를 설치해야 깔끔하게 저장할 수 있습니다.
- 인터넷등기소 열람은 유료이므로, PDF 저장을 통해 반복 결제 없이 여러 번 확인할 수 있습니다.
- 저장한 파일에는 개인정보가 포함될 수 있어, 공유 시 주민등록번호 비공개 열람을 활용하는 편이 안전합니다.
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 할 때 가장 많이 헷갈리는 부분은 ‘열람’과 ‘발급’의 차이, 그리고 법적 효력입니다. 인터넷등기소에서 열람하는 문서는 현재 등기 상태를 확인하기에 충분하지만, 공공기관이나 금융기관에 제출하려면 발급용 등기사항증명서가 필요한 경우가 많습니다. 이때 발급용 문서는 위·변조 방지를 위해 화면 캡처 및 PDF 저장이 제한되고, 반드시 종이로 인쇄해 제출해야 효력이 인정된다고 안내하는 곳도 있습니다.
흔히 겪는 문제
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용 과정에서 사용자가 자주 겪는 문제는 다음과 같습니다.
- 가상 프린터 설치가 안 되어 프린터 목록에 PDF 선택 옵션이 보이지 않는 경우
- 발급용 문서를 PDF로 저장하려고 했다가, 저장 버튼이 비활성화되어 당황하는 경우
- 결제 후 열람 시간이 지나 재열람이 불가능해져, 다시 결제해야 하는 상황
- 모바일 앱에서는 열람만 가능하고, 실제 PDF 저장은 PC에서만 가능한 줄 몰랐던 경우
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 하지 않고 매번 새로 열람·발급만 반복하면, 시간·비용이 불필요하게 늘어날 수 있습니다. 열람본을 캡처로만 보관하려다 보면, 해상도가 낮거나 일부 정보가 잘려 나가 추후 분쟁이나 계약 검토 시 내용을 명확히 확인하기 어려울 수 있습니다. 또한 제출용 발급본을 임의로 PDF로 변환해 전송하면, 일부 기관에서는 원본 인정이 안 될 수 있으므로 안내된 방식(직접 인쇄, 원본 제출)을 따르는 편이 안전합니다.
등기부등본 PDF 저장 절차와 실질적인 절약 포인트
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용의 핵심은 “출력 단계에서 프린터 선택을 PDF로 바꾸는 것”입니다. 먼저 대법원 인터넷등기소에 접속해 부동산 등기 열람 메뉴로 들어가 주소를 검색하고, 열람 수수료를 결제해 등기사항전부증명서 화면을 띄웁니다. 이후 인쇄 버튼을 누르면 프린터 선택 창이 뜨는데, 여기서 일반 프린터 대신 알PDF, 모두의 프린터 같은 가상 프린터를 선택하면 화면 캡처 없이 바로 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
단계별 해결 방법
- 인터넷 브라우저에서 ‘대법원 인터넷등기소(iros.go.kr)’에 접속합니다.
- 메인 화면에서 ‘부동산 등기’의 ‘열람/발급’ 메뉴를 선택한 뒤, ‘등기사항전부증명서 열람’을 클릭합니다.
- 집합건물·토지·건물 중 대상 유형을 선택하고, 주소 또는 지번으로 조회 후 해당 부동산을 선택합니다.
- 말소사항 포함 여부, 주민등록번호 공개 여부(비공개 권장)를 선택한 뒤, 카드 또는 계좌이체로 열람 수수료를 결제합니다.
- 열람 화면이 뜨면 상단의 인쇄 버튼을 클릭하고, 프린터 목록에서 PDF 가상 프린터(알PDF, 모두의 프린터 등)를 선택합니다.
- 저장 위치와 파일명을 정해 PDF로 저장하면, 등기부등본 열람 내용 전체가 파일로 보관됩니다.
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 자주 하는 분들은 PC에 기본 PDF 프린터를 여러 개 설치하기보다, 하나의 가상 프린터를 기본값으로 지정해 두면 편리합니다. 프린터 선택 창에 PDF 옵션이 보이지 않을 경우, 알PDF나 모두의 프린터를 재설치하고 시험인쇄를 해보면 대부분 해결할 수 있습니다. 또, 열람 후 일정 시간 이내에는 인터넷등기소에서 같은 건을 다시 열람할 수 있으므로, 단순 확인용이라면 재열람을 먼저 활용하고, 장기 보관이 필요할 때 PDF 저장을 병행하는 방식이 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
등기부등본 PDF 저장 관련 프로그램 비교 및 후기
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용 시 많이 쓰이는 도구는 윈도우 기본 PDF 프린터, 알PDF, 모두의 프린터 등이 있습니다. 윈도우 10 이후에는 기본적으로 ‘Microsoft Print to PDF’가 탑재되어 있어 별도 설치 없이 사용 가능한 경우가 많지만, 세부 편집이나 병합 기능을 원하면 알PDF 같은 프로그램을 함께 쓰기도 합니다. 모두의 프린터는 각종 공공사이트 출력 제한을 우회하는 용도로 언급되지만, 사용 시에는 해당 사이트의 이용약관과 관련 법령을 확인하는 편이 좋습니다.
PDF 저장 도구 비교 표
서비스명/도구명 장점 단점 윈도우 기본 PDF 프린터 추가 설치 없이 바로 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용에 쓸 수 있음. 단순 저장만 가능하고, 병합·편집 기능이 제한적일 수 있음. 알PDF 등기부등본 PDF 저장 후 병합·분할·주석 추가 등 다양한 편집 기능을 제공함. 설치가 필요하고, 일부 고급 기능은 유료 또는 회원 가입이 필요할 수 있음. 모두의 프린터 인터넷 등기소 등 다양한 사이트에서 출력물을 PDF로 저장하는 데 활용할 수 있음. 설정이 익숙하지 않으면 초기 사용이 어렵고, 서비스 정책에 따라 사용을 자제해야 할 경우도 있음.
실제 사용 후기와 주의점
등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 경험해 보면, 종이로 쌓이던 서류 관리가 훨씬 단순해지는 것을 느끼게 됩니다. 특히 여러 채의 부동산을 관리하는 공인중개사나 임대사업자는 건별로 폴더를 만들어 PDF를 보관하면, 검색만으로 과거 등기 상태를 빠르게 비교할 수 있습니다. 다만, 열람본 PDF는 대부분 기관 제출용 공식 문서로는 인정되지 않을 수 있으므로, 계약서 작성이나 대출 심사 등에서는 발급용 등기사항증명서를 별도로 인쇄해 제출하는 편이 안전합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 하면 법적 효력은 어떻게 되나요?
A1. 열람용 등기부등본을 PDF로 저장한 파일은 기본적으로 ‘열람본’을 그대로 옮긴 것이며, 법원에서 발급한 종이 등본과 동일한 효력이 인정된다고 단정하기는 어렵습니다. 공공기관이나 금융기관에서는 보통 발급용 등기사항증명서를 요구하므로, 제출용인지 단순 참고용인지 목적에 따라 구분해 사용하는 것이 좋습니다.
Q2. 모바일에서도 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용이 가능한가요?
A2. ‘인터넷등기소’ 모바일 앱에서는 부동산 등기 열람이 가능하지만, 발급은 지원하지 않고 PDF로 바로 저장하는 기능도 제한적일 수 있습니다. 모바일에서 받은 등기부등본을 PDF로 보관하려면, PC에서 재열람 후 가상 프린터를 통해 저장하는 방식을 함께 쓰는 경우가 많습니다.
Q3. 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용 시 주민등록번호는 어떻게 처리하는 게 좋을까요?
A3. 인터넷등기소에서는 열람 전 주민등록번호 공개 여부를 선택할 수 있어, 일반적인 확인이나 공유 목적이라면 ‘미공개’를 선택하는 편이 안전합니다. PDF로 저장 후 이메일이나 메신저로 전송할 때는, 불필요한 개인정보 노출을 줄이는 것이 개인정보 보호 측면에서 유리합니다.
Q4. 제출용 발급본도 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용으로 대체할 수 있나요?
A4. 일부 안내에 따르면 제출용(발급용) 등기부등본은 위변조 방지를 위해 PDF 저장이나 화면 캡처가 제한되며, 기관에서는 원본 종이 문서 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 따라서 공식 제출이 필요한 상황에서는 인터넷등기소에서 발급을 선택한 뒤, 직접 인쇄한 문서를 사용하는 것이 일반적입니다.
Q5. 등기부등본 열람 방법 화면 캡처 대신 PDF 저장하는 기능 활용을 자주 하면 수수료를 더 내야 하나요? A5. 열람 수수료는 건별·회차별로 부과되지만, 같은 건은 일정 시간 내 재열람이 가능하고, PDF로 저장해 두면 추가 열람 없이 파일만 열어볼 수 있습니다. 자주 확인해야 하는 부동산이라면, 첫 열람 후 바로 PDF로 저장해 두는 것이 장기적으로 비용을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.