제가 직접 확인해본 결과로는 고용보험과 산재보험의 보수총액 신고는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로는 간단한 절차라는 것을 알게 되었어요. 이 글에서는 보수총액 신고의 과정과 주의할 사항들을 살펴보도록 할게요.
📍개인 법인 금융기관 공동인증서 (구 공인인증서) 발급
📍증권 및 금융 거래 공동인증서 (구 공인인증서) 발급
📍인터넷 뱅킹, 전자 금융 거래 공동인증서 (구 공인인증서) 발급
📍학생 및 교육 기관 공동인증서 (구 공인인증서) 발급
보수총액 신고란 무엇인가?
보수총액 신고는 전년도 동안 발생한 보수의 총액을 신고하는 절차입니다. 이 신고는 매년 초에 이루어지며, 나중에 납부할 월별 보험료를 산정하는 데 사용돼요. 보수는 근로소득을 기준으로 하며, 임금, 보수, 급여, 상여 등 여러 가지가 포함되는데, 비과세 급여는 제외하고 신고해야 해요.
- 보수총액 직원 선정하기
보수총액 신고를 위해서는 다음의 기준을 충족하는 직원들을 선정해야 해요.
A. 전년도에 해당 사업장에서 보수가 발생한 인원
- 12월 31일 기준으로 계속 근무 중인 상용근로자 포함
B. 휴직 근로자도 포함되는데, 단 산재보험에는 제외돼요.
C. 연중 퇴사한 근로자는 제외하지만, 신고는 여전히 해야 해요.
| 기준 | 포함되는 사항 | 제외되는 사항 |
|---|---|---|
| 상용근로자 | 12월 31일 기준 계속 근무자 | 연중 퇴사한 근로자 |
| 휴직 근로자 | 포함, 단 산재보험 제외 |
고용보험 및 산재보험 신고 방법
고용보험과 산재보험의 보수총액 신고는 크게 두 가지 방법으로 진행할 수 있어요. 서면신고와 전자신고가 바로 그것입니다.
1. 서면신고
서면신고는 우편으로 발송된 보수총액신고서에 정보를 기입한 후, 팩스로 송신하는 방식이에요. 이 방법은 상용근로자가 10인 미만인 사업장에서만 사용할 수 있어요. 아래와 같은 정보를 포함하여 간단하게 처리할 수 있답니다.
- 사업장 관리번호
- 신고 대상자 정보
2. 전자신고
근로자가 10인 이상인 경우에는 전자신고가 법적으로 요구되며, 이를 위해서는 고용산재보험 토탈서비스 사이트에 접속해야 해요. 이 과정은 다음 단계로 진행됩니다.
- 로그인 화면에서 사업장 인증서 선택
- 보수총액 신고 메뉴 클릭
- 대상자 정보 조회와 보수총액 입력 후 제출
여기서 중요한 점은 비과세 급여를 포함하지 않아야 한다는 것이에요. 다이렉트 신고 후에는 접수 완료 알림이 보이게 될 거예요.
각 보수총액 신고의 유의점
신고 시 유의할 점은 다음과 같아요.
1. 비과세 급여의 처리
비과세 급여는 신고 시 제외해야 해요. 예를 들어, 한 근로자가 기본급 3,600만원과 비과세 식대 240만원을 받았다면, 신고 시에는 기본급 3,600만원만을 포함해야 해요.
2. 10인 미만 사업장의 신고
10인 미만 사업장에서도 전자신고를 권장하는데, 온라인 시스템이 매우 직관적이고 사용하기 쉬우니까요. 과거에 비해 많이 간소화되었답니다.
고용보험 및 산재보험 신고 시 신고자에게 필요한 서류
신고자는 다음의 서류를 준비해야 해요.
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 사업자등록증 | 사업장 관리번호 확인 용도 |
| 근로자 명부 | 해당 연도 인원 정보 포함 |
| 보수총액 계산서 | 비과세 급여 제외된 금액 |
주의할 점과 FAQ
FAQ를 통해서 많이 궁금해 하실 질문들을 정리해놓았어요.
질문1: 고용보험과 산재보험의 보수총액 신고는 언제 해야 할까요?
신고는 매년 초에 진행하며, 전년도 소득을 기준으로 해야 해요.
질문2: 비과세 급여는 어떻게 처리하나요?
비과세 급여는 보수총액 신고 시 제외하고 신고해야 해요.
질문3: 서면신고와 전자신고의 차이는 무엇인가요?
서면신고는 10인 미만 사업장에서만 가능하고, 전자신고는 10인 이상 사업장에서 의무적으로 해야 해요.
질문4: 신고하지 않으면 어떻게 되나요?
보수총액 신고는 법적 의무이기 때문에 신고하지 않으면 불이익이 있을 수 있어요. 꼭 신고를 해야 해요.
고용보험과 산재보험 보수총액 신고는 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 잘 준비하고 진행하면 어렵지 않답니다. 각 단계에서 필요한 사항을 미리 점검하면 더욱 수월하게 진행할 수 있어요.
태그: 고용보험, 산재보험, 보수총액신고, 서면신고, 전자신고, 연말정산, 고용산재보험, 근로복지공단, 보험료 신고, 근로자, 비과세 급여